席次表の席順も決まり、肩書きも書いて、下書きを清書したら、印刷前に式場の担当者やプランナーさんにぜひチェックしてもらいましょう。プロならではの視点で、色々アドバイスをもらえるかもしれません。
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最終確認をしてから、席次表を印刷しましょう
招待客の出欠確認をして、席の配置を考えて、肩書きをどう書くのかを確認して、間違えやすい名前の漢字もチェック済み、その段階まで来たら、担当者に下書きを渡して、チェックしてもらうのがベストです。
大体どこでも、チェックしてくれるものだと思いますので、万が一そんな素振りがなかったら、こちらからお願いしてみてください。
もちろん、途中の制作過程でわからないことがあったときも、随時質問したほうがいいですね！
プランナーさんに確認してもらうことで気づくこと
私たちも、下書きを綺麗に仕上げて、最後はプランナーさんにチェックしてもらいました。
そうすると、自分たちでは気づかなかったことをアドバイスしてくれるんですよね。
特に、会場については、プランナーさんの方が熟知しています。「会場のレイアウト的には、この人はこっちの方がいい」とか「ここから見える外の景色は、女性受けがいいので、女性のゲストに座ってもらったほうがいいかもしれません」とか、そういうアドバイスがもらえることもあります。
こればかりは担当者さん次第なところがありますが…。
プランナーさんにここを確認してもらおう
プランナーさんに確認してもらうとき、もし不安な点があったら、手渡すときに言っておいた方がいいと思います。
いくつか例を挙げてみましょう。
- 卓のレイアウト
- 席順
- 肩書き
- 赤ちゃん・子ども連れの場所
- 年配の方の席の位置
- 誤字
作るときに迷ったりしたところは聞いてみてください。
アドバイスもらった点について、必要があれば修正して、下書きを完成させます。
チェックが終わったら、印刷テストをする。
プランナーさんに確認してもらったら、PCでの打ち間違い、変換間違いに注意しながら、本番用の席次表を仕上げていきましょう。
実物に印刷する前に、同じサイズに印刷用紙を切って、テスト印刷をすることをオススメします。
で、テスト印刷した原稿で、誤字等の最終確認。そして、いよいよ本番の席次表に印刷していきます。
これで、完成です！
席次表は、「結婚準備室shopping」で色々なサンプルが探せます！
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